吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
如何持续改进盘点效率
(一)每次盘点后都要问的问题
本次盘点最主要的问题是什么?
造成这些问题的根源是什么?
这些问题是否已得到彻底解决 ?
本次盘点能给下次提供哪些经验 ?
应怎样并何时进行盘点规程的修改?
能不能再缩短盘点时间和数值误差?
本次盘点最主要的问题是什么?
造成这些问题的根源是什么?
这些问题是否已得到彻底解决 ?
本次盘点能给下次提供哪些经验 ?
应怎样并何时进行盘点规程的修改?
能不能再缩短盘点时间和数值误差?
(二)盘点规章制度的调整依据
盘点有什么样的规章制度?企业可以按照这个来调整:
1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象;
2、已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点;
已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点;
3、经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点;
4、已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点;
5、已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点;
6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。
盘点要注意哪些事项
合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;
对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;
对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。它的量化指标是哪些呢?是盘点的增减率。其公式如下:
盘点的误差应该是百分之零点几的概念,最理想值是在0.05~0.08之间。不同的物品的价值不同,而盘点的关键点就是怎样持续优化,这就需要大家不断总结发现,找到最适合自身企业盘点的方法。
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